Новые правила оформления путевых листов

Вступил в силу приказ Минтранса России от 28 сентября 2022 года № 390 (далее – Приказ № 390), которым утверждены новые требования к оформлению и формированию путевого листа. Срок их применения установлен с 1 марта 2023 года до 1 марта 2029 года. Действующие в настоящее время Правила, утвержденные приказом Минтранса России от 11 сентября 2020 № 368, утратили силу.

Согласно новым Правилам в путевом листе вместо сведений о собственнике (владельце) транспортного средства должны быть указаны сведения о лице, которое оформило путевой лист. Кроме того, из документа исключены наименование, а также номер путевого листа. При этом, как и ранее, в путевой лист могут быть внесены дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой груза, пассажиров и багажа.

Путевой лист должен быть оформлен на бумажном носителе или сформирован в форме электронного документа. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, которое осуществляет движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и международном сообщениях.

Данная обязанность возложена на собственника (владельца) транспортного средства. В случае, если транспортное средство находится во временном пользовании или в аренде, то обязанность по оформлению путевого листа возлагается непосредственно на арендодателя.

Отметки о прохождении медосмотров, предусмотренных ст. 220 ТК РФ, проставляются медицинским работником, проводившим такие осмотры и заверяются его собственноручной подписью на бумажном носителе, а в электронном путевом листе заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной на портале государственных услуг.

Аналогичным способом заверяются отметки о выпуске транспортного средства на линию, о техническом контроле, сведения о дате и времени, и показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки и заезде на нее. Также эти отметки заверяются при передаче транспортного средства другому водителю, если на одно транспортное средство оформляется несколько путевых листов на каждого водителя. В первом случае подпись ставит работник, который является ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств, а во втором случае лицо, которое назначит руководитель, индивидуальный предприниматель.

За отсутствие в путевом листе отметки о прохождении обязательных медицинских осмотров, о результатах технического контроля транспортного средства, предусмотрена административная ответственность по ч. 2 и ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ, а за управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов, предусмотренных правилами дорожного движения, в том числе без путевого листа, ответственность наступает по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.